مزایا و معایب کار تیمی

کار تیمی فعالیتی برای رسیدن به هدفی مشترک است. در این مطلب مزایا و معایب کار تیمی بررسی می‌شود. تا انتهای مقاله همراه باشید.

کار تیمی

کار تیمی چیست؟

کار تیمی، فرآیند همکاری با گروهی از افراد است تا به یک هدف برسند. کار تیمی بدان معنی است که مردم با استفاده از مهارت های فردی خود و بازخورد سازنده، به رغم هر گونه درگیری شخصی، برای همکاری، تلاش می کنند.

مزایای کار تیمی

مشارکت در انجام یک پروژه می‌تواند مزایای بسیاری به همراه داشته باشد. در این قسمت به برخی از مزایای کار تیمی اشاره می شود.

افزایش کارایی

گاهی اوقات، شما پروژه هایی را در اختیار خواهید داشت که مهلت انجام آن ها غیر منطقی و غیر قابل مذاکره است. در چنین موقعیتی کافی نیست که همه توان خود را به کار ببرید، بلکه باید کار‌ها را به درستی تقسیم و مدیریت کنید. وقتی اعضا از تجربه خود، تخصص و مجموعه مهارت‌ هایشان استفاده می کنند، اهداف مورد نظر به دست می‌ آیند و وظایف در زمان مقرر و با حداقل اشتباه انجام می ‌شوند.

تقسیم وظایف

تنظیم فهرستی از شرح وظایف، بهترین گزینه برای شروع کار یک گروه است. به عنوان مثال، اگر رهبر تیم براساس مهارت‌ها و توانایی‌های اعضای گروه، فهرستی از 100 کار را میان 5 نفر تقسیم کند، مسلما می‌تواند پروژه قوی‌تری را به وجود آورد تا اینکه بخواهد آن را به تنهایی و یا با همکاری یک نفر انجام دهد.

هم فکری اعضای گروه

زمانی که افراد برای برطرف کردن مشکلات یک پروژه با یکدیگر همکاری و هم‌فکری می‌کنند، کیفیت ارائه راه حل‌ها به دلیل تلاش‌های مشترک آنان افزایش می‌یابد.

مزایای کار تیمی

نوآوری از طریق درگیری سازنده

نیاز به یک راه حل فوری برای مشکلی دارید که همه را درگیر کرده است؟ یک برگ برنده به تیم نشان دهید. برخورد شخصیت ‌ها می تواند منجر به سازگاری و ایجاد راه حل ‌هایی شود که دیگران حتی در نظر نگرفته اند؛ چون “گروهی فکر می کنند”. با این حال، در مورد عواقب دراز مدت هوشیار باشید: درگیری سازنده می تواند به راحتی به چیزی مخرب تبدیل شود، بنابراین استفاده از برگ برنده باید فقط به عنوان یک راه حل کوتاه مدت در نظر گرفته شود.

استفاده از تجارب افراد قدیمی تر

اگر گروهی شامل طیف وسیعی از تجربیات گوناگون باشد آنگاه اعضای جدید گروه می‌توانند افرادی را پیدا کنند که از تجارب آن‌ها استفاده کنند. پیدا کردن یک فرد باتجربه می‌تواند فرصت‌های عالی را برای یادگیری و کسب مهارت‌های جدید به وجود آورد.

تشخیص نقات ضعف و قوت خود

کار گروهی می‌تواند به خودشناسی و خودآگاهی یک فرد کمک شایانی کند. به عنوان مثال، فعالیت در یک گروه به فرد کمک می‌کند تا خصوصیات رهبری و درونی خود را کشف و مهارت‌های ارزشمند وجودی‌اش را در ارائه راه‌ حل و یا برقراری ارتباطات با دیگران پیدا کند.

تعویض کمتر کارکنان

یک تیم خوب، متعادل و آزاد شبیه به پاتوق مورد علاقه شما است – دوستانه، گرم و صمیمی. تنها تفاوت این است که مهمانان (یا اعضا) مشغول تفریح نیستند و به دلایل کاری و برای اهداف شرکت، با هم همکاری می کنند. با حفظ کارآیی تیمی و فضای مثبت، شما می توانید تعویض کارکنان را کاهش دهید و از صرف هزینه برای از دست دادن کارکنان و جذب کارمند جدید اجتناب کنید.

انعطاف پذیری نیروی کار

به جای داشتن کمپین همیشگی استخدام، شما می توانید کارکنان خود را برای نقش ‌هایی خارج از مسئولیت‌ های فعلی تمرین دهید. به عنوان مثال، اگر طراح وب شما مهارت ‌های اولیه توسعه وب را بدست آورد، او قادر خواهد بود برخی از وظایف همکاران وب را در مواقع اضطراری بر عهده بگیرد و در صورت غیبت او از قرار گرفتن شرکت در تنگنا جلوگیری کند.

معایب کار تیمی

همانطور که کار تیمی دارای مزایای بسیاری است، معایبی نیز دارد که در ادامه به آن‌ها پرداخته می شود.

فرآیندی پیچیده انتخاب اعضای تیم

کار تیمی تنها در صورتی انجام می شود که هر یک از اعضا، یک نقش خاص به دست آورند، مجموعه ‌ای از مهارت ‌های خاص داشته باشند و با بقیه تیم سازگار باشند. اما پیدا کردن تمام قطعات پازل و اتصالات آنها با هم دشوار، پر هزینه و وقت گیر است. در هنگام انتخاب بازیکنان تیم خود، بهترین توصیه این است که در گام اول، از استخدام افرادی که نسبت به آن ها مطمئن نیستید، اجتناب کنید.

تاثیر شخصیت های منفی

در حالی که رهبری، یک مهارت شغلی ارزشمند محسوب می‌شود، اما گاهی اوقات شخصیت‌های منفی برای اعضای گروه باعث ایجاد چالش‌هایی در تیم می‌شوند و همچنین می‌توانند بر انسجام تیم تأثیر بگذارند.

تقسیم نابرابر کار

کار گروهی در برخی موارد می‌تواند تقسیم کار نابرابر در تیم را یکسان جلوه دهد. در بعضی موقعیت‌ها ممکن است یک یا دو عضو تیم مسئولیت اکثر کارهای مهم را بر عهده داشته باشند و سایر اعضای گروه نیز وظیفه خاصی نداشته و کار مهمی انجام ندهند. این امر می‌تواند بر وحدت و هدف تیم تأثیر بگذارد.

معایب کار تیمی

اختلاف نظر درباره زمان بندی کارها

وجود اختلاف نظر در میان افرادی که با شخصیت‌ها و طرز فکرهای متفاوت در یک گروه با یکدیگر همکاری می‌کنند، طبیعی و اجتناب‌ناپذیر است. اما چگونگی ابراز مخالفت و شیوه رهبری این تضادها بسیار حائز اهمیت است؛ زیرا این اختلافات در برخی موارد ممکن است منجر به از هم پاشیدن گروه شوند.

دلسرد شدن برخی از اعضا

برخی از اعضای گروه ممکن است احساس کنند که تیمشان برای نظرات و پیشنهادات آن‌ها به اندازه نظرات سایر اعضای تیم ارزش قائل نیست. در این صورت ممکن است در گردهمایی‌های گروهی کمتر شرکت کنند و فعالیت‌های خلاقانه آنان نیز به مراتب کاهش می‌یابند و نسبت به همکاری در آن گروه دلسرد می‌شوند.

حس رقابت منفی

رقابت طبیعی می‌تواند منجر به ایجاد انگیزه در میان اعضای تیم شود، اما اگر این رقابت به هدف اصلی گروه تبدیل شود، ممکن است کیفیت کار را کاهش دهد. اگر رقابت میان اعضای یک گروه به سطحی ناسالم برسد، بهتر است کار انفرادی را به کار در گروه ترجیح دهید و خودتان به صورت مستقل کار کنید.

در این مقاله کار تیمی، مزایا و معایب آن توضیح داده شد. کار گروهی، کاری است که چندین نفر در راستای دستیابی به هدفی مشترک با یکدیگر تعامل و همکاری می‌کنند.

لطفا تحربیات خود از کار تیمی را با من و دیگر خوانندگان به اشتراک بگذارید.

کار تیمیکار گروهی

۱۱

۳