ابلاغ مدرسه برای معلمان بر اساس نیاز مدارس به ساعات تدریس و تعداد کلاس‌ها تعیین می‌شود. این فرآیند به این صورت است که ابتدا میزان نیاز مدرسه به تدریس بر حسب ساعت مشخص می‌شود. سپس معلمان بر اساس امتیاز و تجربیات مرتب شده و به ترتیب از معلم دارای بیشترین امتیاز به پایین، ابلاغ‌ها صادر می‌گردد.

امروزه این فرآیند به صورت الکترونیکی و مکانیزه در سامانه‌هایی مانند سامانه ابلاغ آموزش و پرورش (eblagh.medu.ir) انجام می‌شود. در این سامانه، پس از تعیین نیاز آموزشگاه، ابلاغ‌ها به صورت الکترونیکی صادر و توسط مدیر مدرسه یا مسئول مربوطه تایید می‌شوند. همچنین تایید ابلاغ معلمان برای شاغلان مراکز آموزشی و سایر پست‌های آموزشی توسط مدیران و مسئولان اداری انجام می‌گیرد تا تضمین صحت و انطباق ابلاغ‌ها با نیازها و قوانین سازمانی فراهم شود.

برای تایید نهایی ابلاغ معلمان معمولاً شرایطی مانند ثبت‌نام معلمان، صحت اطلاعات سامانه‌ای و انطباق با قوانین آموزش و پرورش مورد بررسی قرار می‌گیرند. همچنین یکپارچه‌سازی سامانه‌ها به منظور جلوگیری از خطاهای انسانی و پیچیدگی در پردازش و مدیریت ابلاغ‌ها اهمیت دارد و یکی از شروط تأیید ابلاغ‌ها است.

به طور خلاصه، اساس ابلاغ مدرسه برای معلمان شامل موارد زیر است:

تعیین دقیق نیاز مدرسه به ساعات تدریس و کلاس‌ها.
اولویت‌بندی معلمان بر اساس امتیاز و تجربه.
استفاده از سامانه‌های الکترونیکی (مانند eblagh.medu.ir) برای صدور و تایید ابلاغ.
تایید ابلاغ توسط مدیر یا مسئول اداری مربوطه.
رعایت قوانین و یکپارچه‌سازی سامانه‌ها به منظور صحت اطلاعات و جلوگیری از خطا.

این روند باعث می‌شود که صدور ابلاغ‌ها شفاف، دقیق و مبتنی بر نیاز واقعی مدارس و سوابق معلمان انجام شود.

بسیار خب، علاوه بر موارد قبلی، می‌توانیم به "اساس‌های" بیشتری که در تعیین ابلاغ مدرسه برای معلمان نقش دارند، اشاره کنیم:
تخصص و رشته تحصیلی معلم: ابلاغ معلم باید با رشته تحصیلی و تخصص او (مثلاً ادبیات فارسی، ریاضی، علوم و ...) همخوانی داشته باشد. مدارس به معلمانی نیاز دارند که صلاحیت تدریس درس‌های خاص را داشته باشند.
مدرک تحصیلی و مقطع آموزشی: برخی ابلاغ‌ها نیازمند مدارک تحصیلی خاص (مثلاً کارشناسی، کارشناسی ارشد) یا تجربه تدریس در مقاطع خاص (ابتدایی، متوسطه اول، متوسطه دوم) هستند.
دوره دیده‌ها و گواهینامه‌های تخصصی: معلمانی که دوره‌های آموزشی خاصی را گذرانده‌اند (مانند آموزش ویژه دانش‌آموزان با نیازهای خاص، تدریس فن‌آوری‌های جدید، یا روش‌های نوین تدریس) ممکن است برای ابلاغ‌های مرتبط با این تخصص‌ها اولویت داشته باشند.
سابقه کار و تجربه تدریس: همانطور که اشاره شد، سابقه کار و سال‌های تدریس در تعیین اولویت‌ها و ابلاغ به مدارس با نیازهای خاص (مثلاً مدارس نمونه یا استعدادهای درخشان) مؤثر است.
عملکرد و ارزیابی‌های پیشین: ارزیابی‌های سالانه از عملکرد معلم، بازخوردها از دانش‌آموزان و مدیران، و میزان موفقیت او در تدریس می‌تواند در تعیین ابلاغ‌های آینده و ارتقای او به موقعیت‌های بهتر نقش داشته باشد.
نیازهای خاص منطقه یا ناحیه آموزشی: گاهی اوقات، ابلاغ‌ها بر اساس نیازهای خاص یک منطقه جغرافیایی یا ناحیه آموزشی صادر می‌شوند، مثلاً برای پر کردن کمبود معلم در مناطق محروم یا مدارس تازه تاسیس.
جنسیت و ترکیب نیروی انسانی: در برخی موارد، برای حفظ تعادل جنسیتی در کادر آموزشی مدرسه یا تامین نیازهای خاص مرتبط با جنسیت دانش‌آموزان (مثلاً در مدارس دخترانه یا پسرانه)، جنسیت معلم نیز ممکن است در نظر گرفته شود.
وضعیت استخدامی (رسمی، پیمانی، حق‌التدریس و ...): نوع استخدام معلم نیز بر نحوه و اولویت ابلاغ او تاثیر می‌گذارد. معمولاً معلمان رسمی در اولویت بالاتر برای ابلاغ‌های پایدارتر قرار دارند.
محدودیت‌های بودجه‌ای و منابع مالی: بودجه تخصیص یافته به آموزش و پرورش و هر مدرسه، تعداد معلمانی که می‌توانند استخدام شوند یا ابلاغ بگیرند را محدود می‌کند.
تحولات جمعیت شناختی دانش‌آموزان: تغییر در تعداد دانش‌آموزان و ترکیب جمعیتی آنها در یک منطقه می‌تواند نیاز به معلمان در رشته‌ها یا مقاطع خاص را افزایش یا کاهش دهد و در نتیجه بر ابلاغ‌ها تاثیر بگذارد.
سیاست‌های کلان آموزش و پرورش: بخشنامه‌ها و سیاست‌های جدید وزارت آموزش و پرورش یا سازمان‌های مربوطه می‌تواند در هر سال تحصیلی تغییراتی در شیوه صدور و اولویت‌بندی ابلاغ‌ها ایجاد کند.

این عوامل در کنار هم، پیچیدگی فرآیند ابلاغ معلمان را نشان می‌دهند و تضمین می‌کنند که توزیع نیروی انسانی در مدارس به صورت کارآمد و بر اساس نیازهای واقعی انجام شود.